Privacyverklaring GNSK 2026
Als organisatie van het GNSK vinden we jouw privacy belangrijk, en dus gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens we verwerken en hoe we daarmee omgaan vind je in deze privacyverklaring.
Contact
Studentensport Nederland
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem
https://www.gnsk.nl/
info@studentensport.nl
Persoonsgegevens
We verwerken alleen de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt voor je deelname aan het GNSK, m.u.v. foto’s die gemaakt worden tijdens het evenement. Het gaat om de volgende gegevens:
Teamaanmelding via Google Forms
Meld je een team aan voor het GNSK, dan registreren wij in een Google Forms bestand de volgende persoonsgegevens:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
Individuele aanmelding via aanmelder.nl
Om je als deelnemer aan te melden voor het GNSK, gebruik je het inschrijfplatform aanmelder.nl. Meld je je aan via aanmelder.nl, dan geef je ons toestemming om de verstrekte gegevens te verwerken. Dit zijn:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bewijs van inschrijving van je onderwijsinstelling
• Allergieën en/of dieetvoorkeuren
Accreditatiekaart in GNSK-app
Tijdens het GNSK identificeer je jezelf en laat je zien dat je deelneemt aan een sport door middel van een accreditatiekaart. Deze kaart genereer je in de GNSK-app. Voor het genereren van de accreditatiekaart verwerken wij de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Pasfoto
Foto’s en video’s tijdens het GNSK
Tijdens het GNSK worden foto- en videobeelden gemaakt. Deze beelden worden op de website en sociale mediakanalen geplaatst. Wil je niet zichtbaar zijn op (bepaalde) beelden? Stuur een e-mail naar info@studentensport.nl met vermelding van het betreffende beeldmateriaal en we gaan met je
verzoek aan de slag. De beelden worden verwijderd of je wordt onherkenbaar gemaakt. We verwerken je verzoek binnen 4 weken.
Doel en grondslag
We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de grondslag overeenkomst en gerechtvaardigd belang en voor de volgende doelen:
• Deelnemersadministratie en afhandeling van jouw betaling
• Controle op deelnamerecht (d.m.v. het gebruiken van de accreditatiekaart)
• Noodzakelijk contact (via e-mail, telefonisch of via pushberichten in de app) over je deelname aan het GNSK
• Het geven van een sfeerimpressie van het GNSK op de website en sociale mediakanalen
Bewaartermijn
We bewaren je persoonsgegevens tot één jaar na het GNSK waaraan je hebt deelgenomen. Daarna worden je gegevens verwijderd. Wil je dat je gegevens eerder worden verwijderd? Dat kan natuurlijk. Stuur een e-mail naar info@studentensport.nl en we verwijderen je gegevens binnen 4 weken.
Delen met derden
We verkopen jouw gegevens niet aan commerciële derden en zullen deze alleen verstrekken wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De gegevensbestanden van het GNSK worden niet gekoppeld aan gegevensbestanden van derden.
Wel behouden we ons het recht voor gegevens ter beschikking te stellen voor onderzoeks- en opleidingsdoeleinden in het hoger onderwijs, bijvoorbeeld voor stages of afstudeeropdrachten In dat geval worden de gegevens geanonimiseerd en zijn ze niet terug te herleiden tot individuele
personen.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies
Er wordt geen gebruik gemaakt van cookies op de platformen van het GNSK.
Inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Neem daarvoor contact op via info@studentensport.nl. Wil je jouw gegevens verwijderen voor aanvang van het GNSK, dan komt je deelname te vervallen. Het kan zijn dat eventuele gemaakte kosten voor
deelname niet worden gerestitueerd, zie daarvoor de algemene voorwaarden van het betreffende GNSK.
Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@studentensport.nl. Doe dit met het e-mailadres dat je
hebt gebruikt voor je inschrijving voor het GNSK, zodat wij je identiteit kunnen verifiëren.
Verder willen we je er nog op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen ommisbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dat doen we onder andere op deze manieren:
• Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat. Hiermee wordt vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld gegevens die je op een formulier invult, versleuteld verzonden.
• Onze software is geüpdatet en we maken gebruik van een firewall.
• We sluiten verwerkersovereenkomsten af met derden die in onze opdracht jouw persoonsgegevens verwerken.
Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, laat het ons dan zo snel mogelijk weten via info@studentensport.nl.
Wijzigingen
We behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. Deze versie is van 9 januari 2026.
Privacy Statement GNSK 2026
As the organization of the GNSK, we consider your privacy important and therefore handle your personal data with care. Which personal data we process and how we do so is explained in this privacy statement.
Contact
Studentensport Nederland
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem, The Netherlands
https://www.gnsk.nl/
info@studentensport.nl
Personal data
We only process the personal data that you provide to us yourself for your participation in the GNSK, with the exception of photos taken during the event. This concerns the following data.
Team registration via Google Forms
If you register a team for the GNSK, we record the following personal data in a Google Forms file:
• First and last name
• Email address
• Telephone number
Individual registration via aanmelder.nl
To register as a participant for the GNSK, you use the registration platform aanmelder.nl. By registering via aanmelder.nl, you give us permission to process the data you provide. This includes:
• First and last name
• Date of birth
• Email address
• Telephone number
• Proof of enrolment at your educational institution
• Allergies and/or dietary preferences
Accreditation card in the GNSK app
During the GNSK, you identify yourself and show that you are participating in a sport by means of an accreditation card. You generate this card in the GNSK app. To generate the accreditation card, we process:
• First and last name
• Email address
• Telephone number
• Passport photo
Photos and videos during the GNSK
Photos and video recordings are made during the GNSK. These images are published on the website and social media channels. If you do not wish to be visible in certain images, please send an email to info@studentensport.nl stating the relevant image material, and we will handle your request. The
images will be removed or you will be made unrecognisable. We will process your request within 4 weeks.
Purpose and legal basis
We process your personal data on the legal basis of performance of an agreement and legitimate interest, and with the following purposes:
• Participant administration and the processing of your payment
• Verification of eligibility to participate (through the use of the accreditation card)
• Necessary contact (via email, telephone or push notifications in the app) regarding your participation in the GNSK
• Providing an impression of the atmosphere of the GNSK on the website and social media channels
Retention period
We retain your personal data until one year after the GNSK in which you participated. After that, your data will be deleted. If you would like your data to be deleted earlier, you can send an email to ,info@studentensport.nl and we will delete your data within 4 weeks.
Sharing with third parties
We do not sell your data to commercial third parties and will only provide it when this is necessary for the performance of our agreement with you or to comply with a legal obligation. The GNSK data files are not linked to data files of third parties.
We do reserve the right to make data available for research and educational purposes in higher education, for example for internships or graduation projects. In such cases, the data will be anonymised and cannot be traced back to individual persons.
With companies that process your data on our behalf, we conclude a data processing agreement. We remain responsible for these processing activities.
Cookies
No cookies are used on the GNSK platforms.
Access, modification or deletion
You have the right to access, modify or delete your personal data. To do so, please contact us via info@studentensport.nl. If you wish to have your data deleted before the start of the GNSK, your participation will lapse. It is possible that any costs already incurred for participation will not be
refunded, please refer to the general terms and conditions of the relevant GNSK.
In addition, you have the right to withdraw any consent you have given for the processing of your data or to object to the processing of your personal data, and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we hold about you in a computer file to you or to another organisation designated by you.
You can send a request for access, modification, deletion, data transfer of your personal data, or a request to withdraw your consent or object to the processing of your personal data to info@studentensport.nl. Please do this using the email address you used to register for the GNSK, so ,that we can verify your identity.
You also have the option to submit a complaint to the national supervisory authority, the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch data protection authority).
Data protection
We take the protection of your data seriously and take appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised modification. This includes:
• Securing our website with an SSL certificate so that confidential information is transmitted in encrypted form.
• Keeping our software up to date and using a firewall
• Concluding data processing agreements with third parties that process your personal data on our behalf.
If you believe that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please let us know as soon as possible via info@studentensport.nl.
Changes
We reserve the right to make changes to this privacy statement. This version is dated 9 January 2026.